Vous envisagez de faire appel à une assistante administrative indépendante, mais vous vous demandez combien cela va vous coûter ?

C’est une question tout à fait légitime lorsque l’on souhaite externaliser une partie de son administratif.

Le tarif d’une assistante administrative indépendante dépend de plusieurs éléments : les missions confiées, le volume de travail, la fréquence d’intervention et le mode de facturation choisi.

Contrairement à une salariée, une assistante indépendante intervient comme prestataire extérieure. Vous payez donc les prestations dont votre entreprise a réellement besoin.

Quel est le tarif d’une assistante administrative indépendante ?

Il n’existe pas de tarif unique pour une assistante administrative indépendante.

Chaque professionnelle fixe ses tarifs en fonction de son expérience, de ses services, de son organisation et des besoins de ses clients.

La facturation peut notamment être réalisée :

• à l’heure ;

• à la demi-journée ;

• à la journée ;

• au forfait ;

• à la mission ;

• ou sous la forme d’un accompagnement régulier.

Le choix du mode de facturation dépend principalement de vos besoins et de la fréquence des tâches à réaliser.

Quels éléments font varier le prix ?

Plusieurs facteurs peuvent avoir une influence sur le coût d’une prestation administrative.

Le type de tâches confiées

Toutes les missions administratives ne demandent pas le même temps de travail ni les mêmes compétences.

La gestion des emails, le classement de documents, la préparation de devis, le suivi des factures, les relances clients ou encore la pré-comptabilité peuvent nécessiter des interventions différentes.

Le volume de travail

Un entrepreneur qui a besoin de deux heures d’assistance par mois n’aura évidemment pas les mêmes besoins qu’une TPE qui souhaite déléguer plusieurs heures d’administration chaque semaine.

Le volume de travail est donc un élément important dans la définition d’une prestation.

La fréquence d’intervention

Une mission ponctuelle, un besoin mensuel ou un accompagnement chaque semaine peuvent donner lieu à des organisations différentes.

L’intérêt de l’externalisation est justement de pouvoir adapter l’intervention à votre activité.

Le niveau d’autonomie demandé

Plus votre organisation est structurée, plus l’assistante peut rapidement prendre en charge certaines tâches de manière autonome.

À l’inverse, une entreprise qui souhaite mettre en place une nouvelle organisation administrative peut avoir besoin d’un accompagnement plus important au départ.

Comment peut être facturée une assistante administrative ?

La facturation à l’heure

La facturation à l’heure est adaptée lorsque vous avez des besoins variables ou ponctuels.

Vous pouvez par exemple faire appel à une assistante indépendante lorsque votre activité connaît une période plus chargée.

Ce fonctionnement peut également être intéressant pour commencer une collaboration et identifier progressivement les tâches à déléguer.

La facturation au forfait

Pour des missions clairement définies, une prestation au forfait peut être plus simple.

Par exemple, une mission peut concerner la préparation d’un ensemble de documents, la mise à jour d’un fichier ou une tâche administrative précise.

Le prix est alors défini à l’avance pour la mission concernée.

L’accompagnement régulier

Si vous avez des besoins administratifs récurrents, un accompagnement régulier peut être mis en place.

Vous bénéficiez alors d’une intervention planifiée chaque mois ou chaque semaine.

Cette organisation peut être particulièrement adaptée aux entrepreneurs et TPE qui souhaitent déléguer durablement une partie de leur administratif.

Assistante administrative indépendante : est-ce rentable pour une entreprise ?

La question ne doit pas seulement être : « Combien coûte une assistante administrative ? »

Il faut également se demander :

Combien me coûtent les heures que je consacre actuellement à mon administratif ?

Imaginez que vous passiez plusieurs heures chaque semaine à :

• répondre à vos emails ;

• préparer vos devis ;

• établir vos factures ;

• effectuer vos relances ;

• classer vos documents ;

• organiser vos dossiers.

Pendant ce temps, vous ne pouvez pas vous consacrer pleinement à vos clients ou au développement de votre entreprise.

Externaliser une partie de ces tâches peut donc vous permettre de récupérer du temps.

Ce temps peut être consacré à votre activité, à vos clients, à votre prospection ou à vos projets.

Externalisation ou embauche : quelle solution choisir ?

Lorsqu’une entreprise a besoin d’aide pour son administratif, elle peut envisager une embauche.

Mais un recrutement implique une organisation et des coûts qui ne correspondent pas nécessairement aux besoins d’une petite entreprise.

Avec une assistante administrative indépendante, vous faites appel à une professionnelle extérieure et vous pouvez adapter la prestation à votre besoin réel.

Cette solution peut notamment être intéressante lorsque :

• vous avez besoin de quelques heures d’aide par semaine ;

• votre volume administratif varie selon les périodes ;

• vous ne souhaitez pas recruter ;

• vous avez besoin d’une intervention ponctuelle ;

• vous souhaitez commencer progressivement à déléguer.

L’objectif n’est pas forcément de remplacer un poste salarié, mais de trouver une organisation adaptée à votre entreprise.

Quelles tâches peut-on déléguer ?

Une assistante administrative indépendante peut intervenir sur de nombreuses tâches.

Selon ses compétences et les prestations proposées, elle peut notamment vous accompagner pour :

Gestion administrative

• gestion des emails ;

• classement et organisation des documents ;

• rédaction et mise en forme de documents ;

• suivi des dossiers ;

• gestion des agendas ;

• organisation des rendez-vous.

Gestion commerciale

• préparation des devis ;

• suivi des devis ;

• relances clients ;

• mise à jour des fichiers clients ;

• suivi administratif des commandes.

Facturation

• préparation des factures ;

• suivi des factures ;

• relances des impayés ;

• classement des documents ;

• préparation des éléments pour le comptable.

Pré-comptabilité

Selon l’organisation mise en place avec votre entreprise et votre cabinet comptable, certaines tâches préparatoires peuvent également être externalisées.

L’objectif est de vous permettre d’avoir des documents organisés et disponibles au moment de leur transmission à votre comptable.

Combien d’heures faut-il déléguer ?

Il n’existe pas de volume d’heures idéal.

Tout dépend de votre activité.

Certains entrepreneurs ont seulement besoin de quelques heures d’assistance par mois.

D’autres ont besoin d’un accompagnement chaque semaine.

Le plus important est d’identifier les tâches qui vous prennent le plus de temps.

Vous pouvez commencer par dresser une liste de vos tâches administratives récurrentes :

Chaque semaine :

• emails ;

• devis ;

• factures ;

• relances ;

• classement ;

• rendez-vous.

Puis estimez approximativement le temps consacré à chacune.

Vous aurez alors une première idée du volume de travail que vous pourriez déléguer.

Pourquoi demander un devis personnalisé ?

Chaque entreprise possède une organisation différente.

Deux entrepreneurs peuvent avoir besoin d’une assistante administrative, mais pour des missions totalement différentes.

L’un aura besoin d’aide pour sa facturation.

L’autre aura surtout besoin d’un suivi administratif et commercial.

C’est pourquoi un devis personnalisé est généralement plus pertinent qu’un tarif unique.

Un échange permet de déterminer :

• vos besoins ;

• les tâches à déléguer ;

• leur fréquence ;

• le volume de travail ;

• le mode d’intervention ;

• les outils utilisés.

Vous pouvez ainsi bénéficier d’une prestation réellement adaptée à votre activité.

Assistante administrative indépendante en Gironde : Papel Secrétariat

Vous êtes entrepreneur, artisan, profession libérale ou dirigeant d’une TPE ou PME en Gironde ?

Papel Secrétariat vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives afin de vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer sur votre activité.

Basée près de Bordeaux, Papel Secrétariat propose un accompagnement adapté aux besoins de chaque professionnel.

Les prestations peuvent être réalisées en Gironde ou à distance.

Vous souhaitez savoir quelles tâches vous pourriez déléguer et quelle organisation serait adaptée à votre entreprise ?

Contactez Papel Secrétariat pour échanger sur vos besoins et demander un devis personnalisé.

FAQ – Tarif d’une assistante administrative indépendante

Quel est le prix d’une assistante administrative indépendante ?

Le prix varie selon les prestations, le volume de travail, la fréquence d’intervention et le mode de facturation. Il est donc préférable de demander un devis adapté à vos besoins.

Une assistante administrative facture-t-elle à l’heure ?

Oui, certaines professionnelles proposent une facturation à l’heure. D’autres fonctionnent au forfait, à la mission ou avec un accompagnement régulier.

Est-il possible de faire appel à une assistante administrative seulement quelques heures par mois ?

Oui. L’un des avantages de l’externalisation est de pouvoir adapter l’intervention à ses besoins réels.

Est-ce moins cher qu’une embauche ?

Une prestation indépendante et une embauche ne se comparent pas uniquement sur le tarif. Elles correspondent à deux modes d’organisation différents. Le choix dépend notamment du volume de travail, de la régularité des besoins et de l’organisation souhaitée par l’entreprise.

Comment obtenir un tarif personnalisé ?

Le plus simple est de présenter vos besoins à l’assistante administrative : tâches à réaliser, fréquence, volume estimé et organisation actuelle. Elle pourra ensuite vous proposer une prestation adaptée.

Besoin d’une assistante administrative en Gironde ?

Vous souhaitez déléguer votre administratif sans recruter ?

Papel Secrétariat peut vous accompagner dans vos tâches administratives, commerciales et organisationnelles.

Contactez Papel Secrétariat pour faire le point sur vos besoins et obtenir une proposition adaptée à votre entreprise. Pour consulter mes tarifs c’est ici : TARIFS